Sugerencias para una buena Contabilidad

Nancy R. - Asesor comercial SAP Business One

 

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La inexperiencia contable y administrativa es una de las carencias más frecuentes que existe dentro de las pequeñas y medianas empresas, lo cual tiene un impacto negativo en la estructura empresarial que además afecta mucho el crecimiento saludable de la compañía. No basta con brindar un producto o servicio que nos brinde una rentabilidad aceptable,  debemos pensar en la saludable organización contable y en los beneficios que esto tiene al momento de tomar decisiones. A continuación, un breve resumen de  tres aspectos importantes a considerar:

 

Perfil del Contador:

Ten presente que tu contador es tu asesor de confianza, por lo tanto debe ser una persona honesta y responsable que además tenga una preparación en términos contables y financieros de preferencia, ya que va a llevar el registro de cada una de las transacciones dentro de la empresa y  en conjunto con él debes revisar siempre tu salud financiera,  aprender a interpretar los registros contables,  prever qué impactos puedes tener en situaciones financieras, adicionalmente debes saber cuáles son los bienes que tienes , derechos y obligaciones en funciones contables , todos los ingresos, gastos , utilidad y en el peor de los casos  pérdidas.

 

Toma de decisiones Basadas en la Contabilidad:

Una vez inmerso en el estado contable de tu empresa será más fácil tener información confiable y oportuna para la toma de decisiones debido a que tienes una explicación puntual acerca del estado tu empresa. Esto te llevara a poder dar el siguiente paso y enfocarte en la mejora continua, la buena administración contable que lleva a una mejor administración de tus bienes y tiempo,  mejorar los procesos primordiales como ser: compra de productos, venta de servicios, administración de inventario, tiempo de entrega, entre otros. 

 

Estructuración Contable:

Ten presente que una cuenta contable es la mínima entidad que representa un hecho económico, es decir, una valoración que tiene como objetivo facilitar el registro de las operaciones dentro de la empresa. Estas pertenecen a su vez a una clasificación que determina su naturaleza y te permiten llevar un orden lógico y de fácil entendimiento. Sin embargo todo esto no es algo que podemos hacer al azar o de la forma que mejor nos parezca,  tu catálogo contable debe estar  bajo las normas internacionales de información financiera  (NIIF), ya que  establecen los requisitos de presentación de la información misma que por ley están previamente establecidas.

Es muy importante que tengas presente todas estas consideraciones. Nuestro sistema SAP Business One te permite poder tener de forma automática tus informes financieros y nuestros asesores te pueden ayudar a incorporar esta herramienta enfocada al análisis de información para la toma de decisiones e incorporando las mejoras prácticas empresariales.


 

Control y cumplimiento con SAP Business One

Francia Z. - SAP Business One Specialist

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SAP Business One es el apoyo idóneo en la administración de empresas en crecimiento. Es una solución única e integrada que proporciona una visibilidad completa de todo el negocio y un control total sobre cualquier aspecto relacionado con las operaciones empresariales. 

A diferencia de los paquetes y hojas de cálculo de contabilidad, esta solución pone a disposición todo lo necesario para gestionar y sobre todo para controlar cada área empresarial clave.

 

 1. Control estratégico de políticas empresariales y gestión por excepción.

SAP Business One obliga al cumplimiento de políticas empresariales y advierte de inconsistencias en las mismas, logrando que el empresario tenga más control sobre su empresa y resguardando los procesos clave.

 

2. Control efectivo de presupuestos

SAP Business One permite definir presupuestos mensuales y anuales, de forma general o por división, cuidando cada transacción realizada y logrando reducir los excesos presupuestarios.

 

3. Optimización de niveles de inventario

SAP Business One ayuda a planificar de acuerdo a necesidades y pronósticos de ventas, niveles mínimos y máximos y puntos de reorden, entre otros. Se logra así, una gestión óptima de278355.jpg.adapt.450 255.false.false.false.false inventarios, controlando niveles disparados que representan una carga financiera para la empresa.

 

4. Control de márgenes de utilidad

En SAP Business One es posible visualizar la posible ganancia de cada transacción de ventas por realizar, así como establecer un margen mínimo, resguardado la ganancia automáticamente en cada transacción. Puede conocer, además, qué clientes y qué productos le son más rentables, información de gran utilidad al momento de invertir en campañas y promociones.

 

5. Indicadores

La capacidad analítica de SAP Business One brinda un acceso más eficiente a información estratégica financiera, operativa y comercial. Cuente con gráficas e indicadores clave de información como ser flujo de caja neto, documentos abiertos o pendientes, venta del día total o por sucursal, entre otros. Información accesible y en tiempo real que permite el control del negocio en todo momento.

Las capacidades de gestión y control de SAP Business One no se limitan a su estación de trabajo. Gracias a SAP Business One Mobility, es posible estar al tanto del negocio, en cualquier momento y en cualquier lugar.

 

 

 

 

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